Светский этикет
Шрифт:
Конверты: выбирайте конверты с подкладкой.
Принадлежности для мужчин
Большинство мужчин использует листы большого формата как для деловых писем, так и для личных. В верхней части листа может быть указано имя или адрес, или и то, и другое. Если указано только имя, письмо выглядит более личным.
Многие мужчины считают, что карточки для корреспонденции очень удобны для коротких личных записок.
Канцелярский
На большинстве предметов должен быть логотип компании и контактная информация.
Карточки для корреспонденции: эти бизнес-карточки белого или сливочного цвета являются важной частью канцелярского набора делового человека. Выбирайте легкочитаемый шрифт.
Листы для писем: листы для писем должны быть высококачественными и иметь цвет от белого до сливочного; стандартный размер 8Ѕ х 11 дюймов.
Визитные карточки: вы можете выделиться из толпы, используя высококачественный плотный картон, особенно если на него нанесена гравировка или термопечать вместо обычной плоской печати.
Многие магазины предлагают наборы писчих принадлежностей. При таком подходе все необходимые вам предметы будут выполнены в одном стиле. Набор принадлежностей из разных сортов бумаги одного размера очень практичен и экономичен.
Канцелярский этикет
Первоклассные писчие принадлежности – бумага, ручки, чернила и чернильницы – по-прежнему считаются главными признаками приличного дома и офиса.
Благодарственное письмо направляется в течение недели после званого обеда и в течение двух недель после получения подарка. Детей также нужно приучать писать благодарственные письма в как можно более раннем возрасте.
В приглашениях можно также указывать время окончания мероприятия; это будет очень удобно для всех.
Фраза RSVP («Пожалуйста, ответьте») вместо regrets only («ответьте в случае отказа») – лучший вариант и для вас, и для ваших гостей.
Если пара обручена или проживает совместно, нужно присылать приглашение на двоих, иногда направляются два отдельных приглашения.
Считается неприемлемым не явиться после того, как вы приняли чье-то приглашение – за исключением, конечно, чрезвычайных ситуаций.
Вы можете вкладывать в подарки свои визитные карточки, но обязательно сделайте на них надпись своей рукой.
Выражение соболезнования или сочувствия должно быть написано от руки.
Если организацией мероприятия делового характера занимаются несколько устроителей, на приглашении они должны быть перечислены в иерархическом порядке.
Монограммы нужно использовать правильно, иначе неверный порядок или размер инициалов может смутить получателя. См. раздел «Монограммы».
Когда складная карточка имеет монограмму наверху, следует начинать писать на первой странице и продолжать на третьей. При необходимости можно использовать и вторую страницу. Если же монограмма расположена по центру первой страницы, писать следует на третьей странице.
На клапанах конвертов для личных отправлений обязательно должен иметься обратный адрес. Можно также добавить
Мужчины, которые не планируют писать длинных писем, могут использовать листы половинного размера. Они могут иметь наверху монограмму, герб или имя.
Всегда указывайте дату, даже на самой короткой записке.
При составлении приглашений соблюдайте стандартные правила для корреспонденции: второе имя пишется полностью, титул мужа предшествует титулу жены, «Ms.» считается приемлемым только для деловой корреспонденции; дети старше восемнадцати лет должны получать отдельные приглашения.
Избегайте сокращений и аббревиатур, особенно в приглашениях и уведомлениях.
На конвертах избегайте указывать сокращенные названия штатов и все слова пишите полностью (улица, бульвар, номер/квартира). В обратном адресе не нужно указывать свое имя. Заполнять конверты следует чернилами черного или темно-синего цвета.
Лист вкладывайте в конверт так, чтобы текст был наверху.
Для особенно важной записки или приглашения используйте каллиграфию (хотя бы на конверте), а также простую и элегантную бумагу.
Чего нельзя делать
Использовать аббревиатуры, за исключением непрофессиональных титулов, таких как «госпожа» (Ms.), «господин» (Mr.), «младший» (Jr.) и «старший» (Sr.). Обязательно пишите полностью профессиональные звания, такие как «доктор» (Doctor).
Писать на оборотной стороне листа.
Использовать складывающиеся карточки, если вы мужчина.
Держать писчие принадлежности в местах с повышенной влажностью, высокой температурой или прямым солнечным светом, поскольку бумага может изменить цвет и заплесневеть. Влажность представляет также большую проблему для клея на конвертах.
Использовать лазерный принтер, если на вашу бумагу нанесена термопечать, поскольку высокая температура может расплавить чернила.
Перечислять магазины, где у вас есть списки желаемых подарков, на своих свадебных приглашениях или уведомлениях о рождении малыша.
Использовать амперсанд или знак плюс вместо «и».
Использовать на официальном приглашении сокращения «a.m. и p.m.»; вместо этого следует писать «o’clock».
Посылать карточку лишь с напечатанным текстом и напечатанным именем – по меньшей мере ее надо подписать.
Использовать писчую бумагу и конверты из отеля, после того как вы прибыли домой, неприлично.
Терминология
Документная бумага/казначейская бумага: высококачественная прочная бумага, обычно используемая для деловых писем и бланков.
Личная визитная карточка: похожа на обычную визитную карточку бизнесменов, но на ней написано только имя, и используется она для личных контактов.
Тиснение: техника создания на бумаге рельефного изображения. Бескрасочное (слепое) конгревное тиснение выполняется без использования чернил, в цветном тиснении выпуклые поверхности окрашиваются цветными чернилами, а при блинтовом тиснении текст/рисунок получается вдавленным в бумагу.