Офис для интроверта
Шрифт:
Организовать себя, когда никто не контролирует, способны только очень волевые люди. И уж поверьте, они-то в офисе точно не теряли свободное время. В домашнем режиме человек с каждым днем теряет свой навык самоорганизации, который у него был в офисе (уж точно, нужно было встать по будильнику и прийти к 9.00). Несобранность как паутина окутывает «свободного» человека и крепко удерживает от достижения желаемых результатов. Воля перестает тренироваться, лень с каждый днем все больше закручивает гайки. Получается замкнутый круг, вроде есть время, а результаты противоположные тем, о чем мечталось. И вот уже вспоминаются плюсы офиса, начинается тоска, от которой никуда не убежать. Из офиса хотелось на волю, а когда ты «вольный» человек, то куда
Начинаем уже сегодня контролировать свою жизнь. Подходим к своему счастью как к проекту. День ото дня наш проект должен обрастать новыми полезными привычками. Будем считать, что в этом временном проекте вы сам себе начальник. При этом вы будете тренировать не только навыки планирования, а также свои волю и характер. Самоорганизация по любому не пройдет для вас даром.
Вы можете сказать: «Как я могу организовать свой день, если мне в туалет некогда сходить?» А я вам отвечу. Точно можно выкроить полчаса в день, из тех девяти часов, которые вы проводите в офисе. Даже если вы работаете в колл-центре. Сама была в такой ситуации.
Сколько времени в день вы тратите на переписку с коллегами не по работе и в конце дня удаляете эти письма? Сколько выпито чашек кофе? Сколько отправлено смс в чатах? В общем, вы поняли, что время найти всегда можно. Если вы считаете, что у вас нет времени, то это отговорка. Подумайте лучше, почему вы не хотите выкроить его для себя.
Пять минут в час выкроить можно. Просто сейчас это время у вас расходуется на «перевести дыхание». А не надо его переводить. Нужно сознательно использовать свободные минуты по назначению. По назначению, которое вы определили.
Знаете, сколько можно сделать за полчаса в день? За год можно написать кандидатскую диссертацию. Или представим, вы каждый день полчаса будете читать книги по истории. Не романы, а именно научную литературу. Сколько вы будете знать через 365 дней? Вы будете знать не меньше, чем доктора наук, особенно, если будете вникать в определенный период, или отдавать предпочтение определенной теме. А это всего полчаса в день!
День получается наполненным смыслом. Не важно, если все остальное не задалось – начальство орет, дома все плохо, – вас все равно будет греть мысль, что день не прошел зря, потому что день был организован. И организован он был вами. Вот какой вы молодчина! И завтра день тоже будет организован. Пусть это маленькая деталь, но она греет душу, придает смысл жизни и рабочим будням.
В Приложении 5 вы найдете чек-лист по планированию своего времени. Как с ним работать: распечатываете бланк и заносите в ячейки (каждая из которых равна часу рабочего времени) временной промежуток, который вы можете выделить для себя в течение данного часа. Вот пример моего чек-листа:
Таблица 1. Пример заполнения чек-листа «Планирование свободного времени»
Уделяя себе 5 минут в течение 6 часов и выделив 15 минут от обеденного времени, мы освобождаем себе 45 минут времени в течение дня. Обратите внимание, что за неделю выходит почти 4 часа. Как вы понимаете, любой офисный работник может найти такое количество времени для себя. И этого совершенно достаточно, чтобы сформировать новые привычки и применять техники, о которых пойдет речь в 4-й главе.
Обращаю внимание, что если уж беретесь менять свою жизнь и хотите быть счастливыми в обычном офисном пространстве, то придерживайтесь намеченного плана, не отступайте ни один день от своей цели. 45 минут в течение всего дня, это мизер, а результатом будет – ощущение гармонии и счастья.
Социальные связи
Социальные связи – это механизм регуляции
Потребности могут быть разные: от пакетика чая и удовлетворения потребности в общении с позитивным человеком, который будет заряжать позитивными эмоциями, до получения конфиденциальной информации, которую больше нигде не услышать. Потребности разные, но социальная связь будет продолжаться до тех пор, пока выгода превышает затраты. Причем не обязательно в материальном плане, это могут быть и психологические затраты. Да, ничего в этом мире не происходит просто так. Если вы все время приходите пить чай в соседний кабинет, но не даете взамен никакой выгоды коллегам, не предоставляете никаких значимых для них ресурсов, то скоро вам будут не рады. И связь прервется.
Равновесие в социальных связях далеко не всегда приходит автоматически. Оно может достигаться через конфликты и это совершенно нормально. После разрешения конфликтной ситуации равновесие восстанавливается, но уже по-другому, гласно или негласно согласованному, критерию. Не нужно забывать про статусы, которые фиксируют и уравновешивают права сотрудника. В этом наше ограничение в данном ресурсе.
Нет необходимости объяснять значимость этого ресурса в офисном мире. Знакомства позволяют найти нужных людей для решения, как рабочих, так и личных задач. Каждый человек для нас – это шанс. Начиная от возможности «занять денег» и заканчивая устройством на новую работу в случае сокращения. Для интроверта наработка социальных связей – нелегкая работа. К этому нужно так и относиться, как к части рабочего процесса. Без социальных связей нет жизни в офисе. Если и есть, то короткая и бесперспективная.
Социальный связи офисного пространства значимый ресурс для работников, которым нужно умело пользоваться. Люди, которые работают на себя или вообще не работают, лишены этого ресурса, так зачем же мы будем его игнорировать?
По аналогии с воронкой продаж, рассмотрим воронку наших социальных связей. Первый уровень составляют наши близкие коллеги из одного подразделения, с которыми мы каждый день пересекаемся по работе. Мы знаем ресурсы и возможности каждого, так же, как и они наши. Второй уровень составляют коллеги, которые знают нас в лицо, знают из какого мы подразделения, возможно с каким вопросом к нам можно обратиться. На этом знания о нас заканчиваются, так же, как и наши знания о данных коллегах. Этот уровень значительно больше первого. Третий уровень – это связи, которые наработаны на конференциях, форумах, выставках. У нас есть визитка этого человека, но, возможно, мы уже забыли его лицо. Этот уровень самый многочисленный по количеству знакомых.
Рисунок 1. Воронка социальных связей
Наша задача людей из третьего уровня воронки переводить на второй, со второго уровня – на первый. Именно в этом случае «база» коллег будет расширяться и социальные связи приносить нужные дивиденды. Когда я перешла в компанию, где работаю в настоящий момент, первый уровень моих социальных связей составлял 7 человек, через 5 лет он расширился до 34. С этими людьми мне абсолютно комфортно. И если я поменяю место работы, уверена, что мы останемся добрыми друзьями и будем помогать друг другу. Общение с двумя другими уровнями рассматриваю, как часть своей ежедневной работы. И чем больше компания, тем больше полезных связей мы можем завести.